Thực hiện Kế hoạch 59/KH-UBND ngày 29/3/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La về việc triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên dùng trong các cơ quan nhà nước tỉnh Sơn La năm 2018
Để tiếp tục triển khai thực hiện việc ứng dụng chứng thực chữ ký điện tử và chữ ký số chuyên dùng trong hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan nhà nước tỉnh Sơn La, ,Sở Thông tin và Truyền thông đề nghị các cơ quan, đơn vị (có nhu cầu sử dụng chứng thư số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp), lập hồ sơ đăng ký cấp chứng thư số năm 2018 như sau:
1. Đối tượng cấp chứng thư số
1.1. Tổ chức (cơ quan, đơn vị có tư cách pháp nhân)
+ Các phòng, ban, đơn vị sự nghiệp trực thuộc các sở, ban, ngành.
+ Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc UBND các huyện và thành phố (bao gồm cả các tổ chức chưa được cấp năm 2017 do thiếu thông tin, hộp thư công vụ, …).
1.2. Cá nhân
+ Trưởng, phó phòng, ban, đơn vị sự nghiệp trực thuộc các sở, ban, ngành.
+ Trưởng, phó phòng, ban, đơn vị trực thuộc UBND các huyện và thành phố (bao gồm cả các cá nhân chưa được cấp năm 2017 do thiếu thông tin, hộp thư công vụ, …).
+ Chuyên viên pháp chế của cơ quan, đơn vị.
2. Hồ sơ đề nghị cấp gồm:
- Các Văn bản đề nghị cấp, 01 đơn vị cần có đủ các mẫu sau:
+ Mẫu 01: Văn bản đề nghị cấp chứng thư số cho cá nhân
+ Mẫu 02: Danh sách đề nghị cấp chứng thư số cho cá nhân
+ Mẫu 03: Văn bản đề nghị cấp chứng thư số cho tổ chức
+ Mẫu 04: Danh sách đề nghị cấp chứng thư số cho tổ chức
- Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, đơn vị; bản sao có công chứng quyết định bổ nhiệm người có thẩm quyền của cơ quan đơn vị.
- Bản sao có công chứng quyết định bổ nhiệm của người đề nghị cấp chứng thư số.
- Các đơn vị sử dụng chứng thư số để kê khai thuế thì bổ sung thêm Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế vào hồ sơ
Hồ sơ đăng ký chứng thư số (bản cứng) đề nghị Quý đơn vị gửi về Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sơn La trước ngày15/5/2018;
Đồng thời đề nghị Quý đơn vị gửi bản điện tử (tệp *.doc) heo địa chỉ Email: cntt.stttt@sonla.gov.vn
(bản điện tử là bắt buộc, Sở Thông tin và Truyền thông chỉ tổng hợp các đơn vị có gửi hồ sơ là bản điện tử).
Lưu ý: địa chỉ hòm thư (email) kê khai phục vụ liên hệ trong quá trình cài đặt, đăng ký, sử dụng chữ ký số là địa chỉ hòm thư công vụ (*@sonla.gov.vn),không sử dụng các địa chỉ thư công cộng (gmail, yahoo mail, hot mail). Nếucơ quan, đơn vị và cá nhân chưa có địa chỉ hòm thư công vụ tỉnh Sơn La, đề nghị gửi công văn đề nghị lập mới địa chỉ thư điện tử công vụ tớiTrung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông, Sở Thông tin và Truyền thông (số điện thoại: 02123 858728) để được kịp thời cấp mới, đảm bảo việc cấp chứng thư số đúng quy định.
CV ĐĂNG KÝ EMAIL CÔNG VỤ TẢI VỀ TẠI ĐÂY
Đề nghị các cơ quan, đơn vị thông báo ngay cho các đơn vị trực thuộc thực hiện triển khai đăng ký cấp phát chữ ký số đầy đủ và đúng thời gian. Trong quá trình lập hồ sơ, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị Quý đơn vị liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông (qua phòng Công nghệ thông tin, điện thoại: 0212 2210468) để được hướng dẫn.
Xin trân trọng cám ơn./.
