Thực hiện Quyết định số 37/2017/QĐ-UBND ngày 27/11/2017 của UBND tỉnh ban hành Quy chế quản lý, sử dụng chứng thư số và chữ ký số trong các cơ quan nhà nước tỉnh Sơn La;
Thực hiện Quyết định số 37/2017/QĐ-UBND ngày 27/11/2017 của UBND tỉnh ban hành Quy chế quản lý, sử dụng chứng thư số và chữ ký số trong các cơ quan nhà nước tỉnh Sơn La; Quyết định số 2588/QĐ-UBND ngày 22/10/2018 của UBND tỉnh ban hành quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử trong các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Sơn La; Công văn số 2552/UBND-KGVX ngày 28/7/2018 của UBND tỉnh về việc áp dụng chữ ký số trong trao đổi văn bản điện tử của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Sơn La; Trong năm 2018 các cơ quan, đơn vị đã triển khai thực hiện việc ứng dụng chữ ký số và gửi nhận văn bản điện tử trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành khá hiệu quả (một số cơ quan, đơn vị đạt tỷ lệ trên 95%), góp phần quan trọng trong việc nâng cao chỉ số cải cách hành chính, giảm bớt chi phí văn phòng phẩm, rút ngắn thời gian gửi nhận văn bản… Tuy nhiên vẫn còn một số cơ quan, đơn vị chưa chấp hành nghiêm túc việc ứng dụng chữ ký số trong phát hành văn bản điện tử; việc quản lý sử dụng chứng thư số chưa đúng qui định…
Để tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước, phát huy hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành trên môi trường mạng, thúc đẩy cải cách hành chính nâng cao chỉ số mức độ sẵn sàng ứng dụng công nghệ thông tin của tỉnh Sơn La; đồng thời đảm bảo quy trình cấp phát chứng thư số cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng chứng thư số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp phục vụ trao đổi văn bản điện tử trong năm 2019-2020 theo đề xuất của các cơ quan, đơn vị, Sở Thông tin và Truyền thông trân trọng đề nghị:
1. Các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố (đồng thời chỉ đạo các đơn vị trực thuộc) nghiêm túc áp dụng chữ ký số trong trao đổi văn bản điện tử của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Sơn La theo Quyết định số 37/2017/QĐ-UBND ngày 27/11/2017, Quyết định số 704/QĐ-UBND ngày 25/3/2016, Quyết định số 2588/QĐ-UBND ngày 22/10/2018, Công văn số 2552/UBND-KGVX ngày 28/7/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Về quy trình cấp phát, thu hồi, thay đổi thông tin chứng thư số trong năm 2019-2020
- Các cơ quan, đơn vị có nhu cầu sử dụng chứng thư số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp phục vụ trao đổi văn bản điện tử, đề nghị đăng ký theo biểu mẫu đăng tải TẠI ĐÂY và gửi về Sở Thông tin và Truyền thông trước ngày 20 hàng tháng để tổng hợp đăng ký với Ban Cơ yếu Chính phủ; Văn bản đề nghị của đơn vị sau ngày 20 hàng tháng sẽ được tổng hợp và đăng ký trong tháng tiếp theo.
- Khi cơ quan, đơn vị có cá nhân lãnh đạo nghỉ hưu, chuyển công tác, thay đổi thông tin của chứng thư số, đề nghị thực hiện quy trình thu hồi, thay đổi thông tin chứng thư số và thiết bị lưu khóa bí mật theo Điều 11, Điều 12 Quyết định số 37/2017/QĐ-UBND ngày 27/11/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh.
3. Về tích hợp ứng dụng ký số trên phần mềm Quản lý văn bản
Sở Thông tin và Truyền thông đã phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thiện tích hợp công cụ ký số và xác thực chữ ký số trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành VNPT iOffice, đảm bảo việc ký số trực tiếp trên phần mềm cho các đối tượng là Lãnh đạo, văn thư cơ quan, đơn vị.
Công cụ hỗ trợ và tài liệu hướng dẫn sử dụng được đăng tải TẠI ĐÂY để các cơ quan, đơn vị triển khai khi có nhu cầu.
Thông tin chi tiết liên hệ: Phòng Công nghệ thông tin, Sở Thông tin và Truyền thông, Điện thoại: 0212 2210468.
Trân trọng./.
