Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn các các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố cài đặt, cấu hình phần mềm ký số và thống nhất quy định một số nội dung về ký số trên văn bản điện tử
1. Về đăng ký, thu hồi chứng thư số (bao gồm cả USB Token và SIM PKI)
Thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 177/STTTT-CNTT ngày 19/02/2020 của Sở Thông tin và Truyền thông về hướng dẫn triển khai Thông tư số 185/2019/TT-BQP ngày 04/12/2019 về cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
* Yêu cầu: Khi đăng ký, các cơ quan, đơn vị gửi kèm 01 bản đăng ký về mail cntt.stttt@sonla.gov.vn để Sở Thông tin và Truyền thông nắm thông tin, và có thể hỗ trợ về sau trong quá trình sử dụng.
2. Về cài đặt phần mềm, ứng dụng ký số
2.1. Chuẩn bị
a) Tạo hình ảnh mẫu chữ ký, mẫu dấu định dạng .png
Hướng dẫn kỹ thuật tạo hình ảnh mẫu chữ ký, mẫu dấu bằng phần mềm Photoshop tại Phụ lục I-A.
b) Cài đặt Trình điều khiển thiết bị Driver Token: Đây là bước bắt buộc để máy tính có thể tiếp nhận và sử dụng thiết bị ký số
Hướng dẫn cài đặt tại Phụ lục I-B
2.2. Cài đặt phần mềm, ứng dụng ký số
a) Công cụ tích hợp [Phiên bản 2.0] để thực hiện ký số trực tiếp văn bản điện tử trên phần mềm quản lý văn bản
Hướng dẫn cài đặt, cấu hình tại Phụ lục II-A
b) Phần mềm vSignPDF
Trường hợp các cơ quan, đơn vị vẫn đang sử dụng phần mềm vSignPDF để ký số văn bản điện tử: Hướng dẫn cài đặt, cấu hình tại Phụ lục III-A
3. Về thống nhất các nội dung ký số trên văn bản điện tử
3.1. Ký số trên văn bản điện tử
- Vị trí ký số của người có thẩm quyền: Thực hiện theo điểm d khoản 7 mục II Phần I Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
- Vị trí ký số của tổ chức: Thực hiện theo khoản 7 mục II Phần I Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
+ Hình ảnh, vị trí chữ ký số của cơ quan, tổ chức là hình ảnh dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản trên văn bản, màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng (.png) nền trong suốt, trùm lên khoảng 1/3 hình ảnh chữ ký số của người có thẩm quyền về bên trái.
+ Phần thông tin (tên cơ quan, tổ chức, thời gian ký): Không hiển thị .
+ Hướng dẫn ký số trên công cụ [Phiên bản 2.0] tại Phụ lục II-B
+ Hướng dẫn ký số trên phần mềm vSignPDF tại Phụ lục III-B
3.2. Đối với văn bản được sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử
Thể thức chữ ký số của cơ quan, tổ chức trên bản sao định dạng điện tử: Thực hiện theo điểm c khoản 1 Điều 25 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
- Vị trí: góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản;
+ Hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức: Không hiển thị
+ Thông tin: hình thức sao, tên cơ quan, tổ chức sao văn bản, thời gian ký (ngày tháng năm, giờ phút giây, múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen (mẫu 3.3, Phụ lục III, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP).
3.3. Đối với văn bản điện tử đăng trên Công báo điện tử, Cổng thông tin điện tử
a) Đối với văn bản đã được ký số (bằng cả hình thức ký số của cơ quan ban hành hoặc được ký số sau khi sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử): Thực hiện đăng tải văn bản điện tử lên Công báo, Cổng thông tin điện tử.
b) Trường hợp cơ quan nhận được văn bản giấy, cần phải đăng tải lên Công báo điện tử, Cổng thông tin điện tử: Thực hiện sao y văn bản giấy sang dạng điện tử, ký số theo thể thức như mục 3.2 trên và đăng tải.
Hướng dẫn tạo mẫu ký số sao y và ký văn bản sao y tại đây:
http://chukyso.sonla.gov.vn/index.php?module=news&act=view&id=428
4. Lỗi thường gặp khi cài đặt công cụ [Phiên bản 2.0]
Hướng dẫn khắc phục tại Phụ lục V gửi kèm theo
5. Đề nghị các cơ quan, đơn vị hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện triển khai theo quy định.
Thông tin chi tiết liên hệ: Phòng Công nghệ thông tin, Sở Thông tin và Truyền thông, Điện thoại: 0212 2210468.
Trân trọng./.
